Industrieunternehmen und Produktionsbetriebe vertrauen auf Fleetfinity. Werksfahrzeuge, Gabelstapler und Betriebsflotten effizient verwalten, Kosten senken, Ausfallzeiten minimieren.
Industrieunternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Verwaltung ihres Fuhrparks: Neben klassischen Firmenfahrzeugen müssen Gabelstapler, Radlader, Hubwagen und weitere Betriebsfahrzeuge zuverlässig einsatzbereit gehalten werden. Ungeplante Ausfälle im Werksverkehr können ganze Produktionslinien zum Stillstand bringen und erhebliche Kosten verursachen.
Industrieunternehmen und Produktionsbetriebe verfügen häufig über einen heterogenen Fuhrpark, der weit über klassische PKW und Transporter hinausgeht. Gabelstapler, Hubwagen, Radlader, Elektroschlepper und Spezialfahrzeuge gehören zum täglichen Betrieb und müssen jederzeit einsatzbereit sein. Viele Betriebe verwalten diese Fahrzeuge und Geräte noch mit Excel-Listen, handschriftlichen Prüfprotokollen oder verstreuten Aktenordnern. Das führt zu verpassten UVV-Prüfterminen, ungeplanten Werkstattaufenthalten und intransparenten Betriebskosten. Bei Unternehmen mit mehreren Werken oder Produktionsstandorten fehlt häufig der zentrale Überblick über den Zustand der gesamten Industrieflotte. Wartungsintervalle werden übersehen, Schäden nicht rechtzeitig dokumentiert – und im schlimmsten Fall steht die Produktion still, weil ein kritisches Fahrzeug unvorhergesehen ausfällt.
Mit Fleetfinity digitalisieren Sie Ihre komplette Fuhrparkverwaltung für Industrie und Produktion. Die Software erfasst alle Fahrzeugtypen – vom Gabelstapler über den Radlader bis zum Firmen-PKW – in einer zentralen Datenbank. Jedes Fahrzeug und jedes Gerät erhält eine eigene digitale Akte mit sämtlichen Stammdaten, Prüfprotokollen, Dokumenten und der lückenlosen Wartungshistorie. Automatische E-Mail-Erinnerungen warnen rechtzeitig vor fälligen UVV-Prüfungen, HU/AU-Terminen und herstellerdefinierten Wartungsintervallen. Das farbcodierte Ampelsystem im Dashboard zeigt auf einen Blick, welche Fahrzeuge sofortige Aufmerksamkeit benötigen und welche ordnungsgemäß gewartet sind.
Die integrierte Kostenkontrolle für Betriebsfahrzeuge erfasst Kraftstoff- und Energieverbrauch, Reparaturen, Ersatzteile, Versicherungen und Leasingraten pro Fahrzeug. Detaillierte Auswertungen identifizieren kostenintensive Fahrzeuge und helfen bei der Optimierung Ihrer Flottenstrategie. Durch die Zuordnung zu Standorten und Kostenstellen erhalten Sie transparente Kostenberichte für jede Abteilung und jedes Werk. So erkennen Sie schnell, wo Einsparpotenziale liegen – sei es durch den rechtzeitigen Austausch veralteter Geräte oder durch die Optimierung von Wartungszyklen.
In der Industrie bedeutet jeder ungeplante Fahrzeugausfall potenziellen Produktionsstillstand. Wenn ein Gabelstapler im Lager ausfällt, stockt die gesamte Materialversorgung der Fertigung. Wenn ein Werksfahrzeug für den innerbetrieblichen Transport nicht verfügbar ist, verzögern sich kritische Prozesse. Präventive Wartungsplanung ist daher in der Industrie kein Nice-to-have, sondern betriebswirtschaftliche Notwendigkeit. Fleetfinity unterstützt Sie dabei mit automatisierten Wartungserinnerungen auf Basis von Betriebsstunden, Kilometerstand oder festen Zeitintervallen. Sie legen für jedes Fahrzeug und jedes Gerät individuelle Wartungspläne an und werden rechtzeitig informiert, bevor ein Service fällig wird. So reduzieren Sie ungeplante Stillstandzeiten und verlängern die Lebensdauer Ihrer Betriebsmittel erheblich.
Die strukturierte Erfassung von Schäden und Mängeln über die digitale Fahrzeugakte ermöglicht eine schnelle Reaktion. Mitarbeiter dokumentieren Auffälligkeiten direkt am Gerät – mit Beschreibung und Foto. Die zuständige Werkstatt oder der Facility Manager erhält sofort eine Benachrichtigung und kann die Reparatur priorisieren. So werden kleine Defekte behoben, bevor sie zu kostspieligen Totalausfällen führen.
Industrieunternehmen unterliegen strengen Vorschriften zur Arbeitssicherheit. Die DGUV Vorschrift 68 (ehemals BGV D27) schreibt regelmäßige Prüfungen für Flurförderzeuge vor. Gabelstapler müssen jährlich einer UVV-Prüfung unterzogen werden. Krane, Hubarbeitsbühnen und andere Betriebsmittel haben eigene Prüffristen. Mit Fleetfinity behalten Sie alle Prüftermine und Fristen im Blick. Die digitale Fahrzeugakte speichert Prüfberichte, Zertifikate, Betriebsanleitungen und Schulungsnachweise zentral und revisionssicher. Bei Audits oder Kontrollen durch die Berufsgenossenschaft haben Sie alle erforderlichen Dokumente sofort griffbereit und vermeiden Bußgelder wegen fehlender oder abgelaufener Nachweise.
Die lückenlose Dokumentation aller Wartungen, Prüfungen und Reparaturen schafft Rechtssicherheit und schützt das Unternehmen im Haftungsfall. Jede Maßnahme wird mit Datum, verantwortlicher Person und Ergebnis festgehalten – eine vollständige Prüfhistorie auf Knopfdruck.
Produzierende Unternehmen mit mehreren Werken, Lagerstandorten oder Außendepots benötigen eine einheitliche Lösung zur Verwaltung ihrer gesamten Fahrzeugflotte. Fleetfinity bietet eine zentrale Plattform für alle Standorte. Werksleiter und Abteilungsleiter sehen nur die Fahrzeuge und Geräte ihres Verantwortungsbereichs, während das zentrale Flottenmanagement den Überblick über alle Standorte behält. Fahrzeugverlagerungen zwischen Standorten werden dokumentiert, Wartungsstandards werden einheitlich durchgesetzt und standortübergreifende Kostenvergleiche ermöglichen fundierte Investitionsentscheidungen. So stellen Sie sicher, dass an jedem Standort dieselben hohen Standards gelten – von der Prüfdokumentation bis zur Kostentransparenz.
Starten Sie jetzt mit dem kostenlosen Free-Plan und überzeugen Sie sich von den Vorteilen digitaler Fuhrparkverwaltung für Ihren Industriebetrieb.
Verwalten Sie Fahrzeuge und Geräte über mehrere Werke und Standorte hinweg in einer zentralen Plattform mit standortbezogenen Zugriffsrechten.
Automatische Erinnerungen für UVV-Prüfungen, HU/AU-Termine und Wartungsintervalle. Vermeiden Sie ungeplante Produktionsausfälle.
Erfassen Sie alle Betriebskosten pro Fahrzeug und Kostenstelle. Detaillierte Auswertungen für fundierte Investitionsentscheidungen.
Optimieren Sie Ihre Flottenverwaltung und reduzieren Sie Ausfallzeiten mit unserer spezialisierten Lösung für die Industrie.
Mit Fleetfinity verwalten Sie alle Fahrzeugtypen eines Industriebetriebs: Gabelstapler, Radlader, Hubwagen, Betriebsfahrzeuge, Firmen-PKW, Transporter und Spezialfahrzeuge. Jedes Fahrzeug erhält eine eigene digitale Akte mit Stammdaten, Prüfprotokollen und der kompletten Wartungshistorie.
Ja, Fleetfinity bietet eine Multi-Standort-Verwaltung für Industrieunternehmen mit mehreren Werken. Sie ordnen Fahrzeuge und Geräte einzelnen Standorten zu und behalten trotzdem den zentralen Überblick über Ihre gesamte Flotte. Werksleiter sehen nur ihre Fahrzeuge, die Zentrale alle.
Fleetfinity erinnert automatisch per E-Mail an bevorstehende UVV-Prüfungen und Wartungsintervalle für Gabelstapler und Flurfahrzeuge. Prüfprotokolle werden digital in der Fahrzeugakte gespeichert. Das Ampelsystem im Dashboard zeigt sofort, welche Geräte dringend geprüft werden müssen.
Ja, Sie erfassen sämtliche Kosten pro Fahrzeug – darunter Kraftstoff, Reparaturen, Wartungen, Versicherungen und Leasingraten. Über die Standort- und Abteilungszuordnung können Sie Kostenvergleiche erstellen und Einsparpotenziale in Ihrer Industrieflotte identifizieren.
Ja, als Cloud-Lösung ist Fleetfinity rund um die Uhr verfügbar – ideal für Schichtbetrieb in der Produktion. Mitarbeiter aller Schichten greifen auf dieselben aktuellen Fahrzeugdaten zu. Schäden und Auffälligkeiten können direkt gemeldet werden, damit die nächste Schicht informiert ist.
LKW-Flotten, Transporter und Anhänger für Speditionen und Logistikunternehmen effizient verwalten.
Servicefahrzeuge und Transporter für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen effizient verwalten.
Traktoren, Erntemaschinen und landwirtschaftliche Fahrzeuge professionell verwalten und Kosten kontrollieren.
