Kommunale Fahrzeugflotten professionell verwalten. DSGVO-konform, revisionssicher, transparent für Behörden.
Kommunale Fuhrparks umfassen eine Vielzahl unterschiedlicher Fahrzeuge: von Dienstwagen der Verwaltung über Fahrzeuge des Bauhofs bis zu Spezialgeräten der Feuerwehr. Die Fahrzeugverwaltung im öffentlichen Dienst muss besondere Anforderungen erfüllen: Transparenz gegenüber dem Steuerzahler, Einhaltung von Vergaberichtlinien und strenge Datenschutzvorgaben.
Behörden benötigen nachvollziehbare Dokumentation aller Fahrzeugkosten für Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung. Wartungshistorien müssen lückenlos geführt werden, TÜV-Termine dürfen nicht verpasst werden. Gleichzeitig müssen die Daten auf Servern in Deutschland liegen und alle DSGVO-Anforderungen erfüllen.
Fleetfinity bietet eine DSGVO-konforme Fuhrparksoftware für Kommunen, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Alle Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar – ideal für Prüfungen und Revisionen.
Die Software erfasst sämtliche Fahrzeugtypen von PKW über Nutzfahrzeuge bis zu Sondergeräten. Automatische TÜV-Erinnerungen und Wartungsplanung stellen die Einsatzbereitschaft sicher. Die Kostentransparenz für kommunale Fuhrparks unterstützt Haushaltsplanung und Mittelverwendungsnachweis mit detaillierten Auswertungen pro Fahrzeug und Kostenstelle.
Als Cloud-Lösung erfordert Fleetfinity keine Installation auf kommunalen Servern. Die IT-Abteilung wird nicht belastet, Updates erfolgen automatisch. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Daten sehen. Die intuitive Bedienung erfordert keine umfangreiche Schulung.
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Im öffentlichen Dienst ist eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation unverzichtbar. Fleetfinity protokolliert jede Änderung an Fahrzeugdaten automatisch und erstellt eine revisionssichere Historie. Bei internen Prüfungen oder Anfragen des Rechnungshofs können Sie jederzeit nachweisen, wann welche Wartung durchgeführt, welche Kosten angefallen und welche Entscheidungen getroffen wurden. Die digitale Fahrzeugakte ersetzt unübersichtliche Papierordner und stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen.
Kommunale Fuhrparkkosten müssen transparent und planbar sein. Fleetfinity erfasst alle Ausgaben pro Fahrzeug und Kostenstelle – von Kraftstoff über Wartung bis zu Versicherungsprämien. Die integrierten Auswertungen unterstützen die Haushaltsplanung für kommunale Fuhrparks und liefern belastbare Zahlen für den Mittelverwendungsnachweis. So schaffen Sie Transparenz gegenüber Gemeinderäten und Steuerzahlern und können Einsparpotenziale gezielt identifizieren.
Alle Änderungen werden protokolliert. Lückenlose Historie für Prüfungen und Rechnungslegung.
Fahrzeugkosten nach Abteilungen und Kostenstellen auswerten. Unterstützt die Haushaltsplanung.
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Volle DSGVO-Konformität für den öffentlichen Dienst.
Erfüllen Sie alle Compliance-Anforderungen mit einer intuitiven und sicheren Lösung.
Fleetfinity ist DSGVO-konform und wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben. Die revisionssichere Dokumentation und transparente Preisgestaltung erfüllen typische Vergabekriterien.
Ja, Fahrzeugkosten können Kostenstellen zugeordnet werden. Die integrierte Kostenauswertung unterstützt die Haushaltsplanung und Budgetkontrolle.
Ja, alle Änderungen werden protokolliert. Die digitale Fahrzeugakte dokumentiert den gesamten Lebenszyklus jedes Fahrzeugs lückenlos.
Ja, die Multi-Standort-Verwaltung ermöglicht die Trennung nach Ämtern oder Abteilungen bei zentraler Übersicht.
Fahrzeuge können Standorten und Abteilungen zugeordnet werden. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass jede Abteilung nur ihre eigenen Fahrzeuge sieht.
