Software-Features

Leistungsstarke Funktionen für effizientes Flottenmanagement

Digitale Fahrzeugdatenbank

Zentrale Cloud-Datenbank für alle Fahrzeugdaten: Stammdaten, Dokumente, Termine und Historie - alles auf einen Blick.

Intelligente Automation

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei fälligen TÜV-, AU- und Wartungsterminen. Nie wieder Fristen verpassen.

Werkstatt-Integration

Digitales Reparatur-Management mit Auftragserstellung, Kostenkontrolle, Werkstatt-Anbindung und Statusverfolgung.

Schaden-Dokumentation

Digitale Schadensmeldung mit Foto-Upload, Schadenshistorie und direkter Verknüpfung zu Versicherungsfällen.

Fleetfinity Flottenmanagement Software Interface
Cloud-Vorteile

Warum Cloud-basierte Flottenmanagement Software?

Keine Installation, keine Server, keine IT-Wartung. Nutzen Sie Fleetfinity direkt im Browser - von jedem Gerät, überall.

Als moderne Cloud-Software bietet Fleetfinity maximale Flexibilität und Sicherheit. Arbeiten Sie von überall - im Büro, unterwegs oder im Home Office. Automatische Updates sorgen dafür, dass Sie immer die neueste Version nutzen, ohne sich um Software-Wartung kümmern zu müssen.

Die Multi-Tenant-Architektur garantiert vollständige Datentrennung zwischen Unternehmen. Ihre Daten sind auf deutschen Servern gehostet, DSGVO-konform verschlüsselt und täglich gesichert. Skalieren Sie beliebig von 3 bis zu unbegrenzten Fahrzeugen.

Automatische Updates – Immer auf dem neuesten Stand ohne manuelle Installation oder Wartungsarbeiten
Hohe Verfügbarkeit – Zuverlässige Cloud-Infrastruktur mit professionellem Hosting auf deutschen Servern
Software kostenlos testen
Fleetfinity Software Fahrzeugübersicht
Digitale Flottenverwaltung

Digitale Flottenverwaltung: Alle Daten zentral in einer Plattform

Fleetfinity ist eine vollumfängliche Flottenmanagement Software, die alle Aspekte Ihrer Fuhrparkverwaltung abdeckt. Von der digitalen Fahrzeugakte über automatisierte Terminverwaltung bis hin zu detaillierten Reports - alles in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Die Software unterstützt alle Fahrzeugtypen (PKW, LKW, Transporter, Motorrad, Anhänger) und alle Antriebsarten (Benzin, Diesel, Elektro, Hybrid, Wasserstoff). Mit der rollenbasierten Zugriffskontrolle steuern Sie präzise, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.

Software kostenlos testen
Fleetfinity Software Features
Erweiterte Module

Professionelle Software für professionelle Ansprüche

Kilometerstand-Tracking – Manuelle Erfassung und Auswertung mit Verbrauchsanalyse, Fahrleistungsstatistik und Trend-Erkennung
Multi-User-System – Benutzerkonten je nach Abo-Modell mit granularer Rechtevergabe: Admin, Manager, Fahrer, Betrachter - individuell konfigurierbar
Standort-Management – Multi-Location-Unterstützung für dezentrale Flotten mit separater Verwaltung und zentralem Reporting

Digitalisieren Sie Ihr Flottenmanagement mit professioneller Software

Kostenlos testen ohne Kreditkarte. Voller Funktionsumfang im Free-Plan.

Grundlagen

Was ist Flottenmanagement Software?

Flottenmanagement Software (auch Fuhrparksoftware oder Flottenverwaltung Software genannt) ist eine digitale Lösung zur zentralen Verwaltung aller Fahrzeuge, Fahrer und fahrzeugbezogenen Prozesse eines Unternehmens. Sie ersetzt Excel-Listen, Papier-Akten und manuelle Kalendereinträge durch ein intelligentes System, das Termine überwacht, Kosten erfasst und Compliance-Anforderungen automatisch dokumentiert.

Moderne Flottenmanagement Software wie Fleetfinity arbeitet cloudbasiert: Keine Installation, keine eigene Server-Infrastruktur, kein IT-Aufwand. Sie melden sich an und können sofort Fahrzeuge anlegen, Wartungstermine hinterlegen und Kosten erfassen. Alle Daten sind von jedem Gerät aus zugänglich — im Büro, auf der Baustelle oder im Außendienst.

Typische Funktionen einer Flottenmanagement Software

  • Fahrzeugverwaltung: Zentrale Datenbank mit Stammdaten, Dokumenten, Fotos und Fahrzeughistorie für jeden Fahrzeugtyp (PKW, LKW, Transporter, Anhänger, Baumaschinen)
  • Wartungsplanung: Automatische Erinnerungen an TÜV/HU, Inspektionen, Ölwechsel und Reifenwechsel — nach Datum oder Kilometerstand
  • Kostenkontrolle: Erfassung aller Fahrzeugkosten (Kraftstoff, Reparaturen, Versicherungen, Leasing, Steuern) mit automatischer Auswertung und TCO-Berechnung
  • Compliance & Dokumentation: Revisionssichere Dokumentation von Führerscheinkontrollen, UVV-Fahrerunterweisungen und Halterpflichten
  • Schadenmanagement: Digitale Schadensmeldung mit Foto-Upload, Kostenerfassung und Versicherungsabwicklung
  • Reporting: Automatische Berichte über Kosten, Auslastung, Fälligkeiten und Fahrzeugzustand

Für wen eignet sich Flottenmanagement Software?

Flottenmanagement Software lohnt sich für jedes Unternehmen mit Firmenfahrzeugen — unabhängig von der Flottengröße. Bereits ab 3 Fahrzeugen wird die manuelle Verwaltung mit Excel unübersichtlich: TÜV-Termine werden vergessen, Kosten lassen sich nicht zuordnen, und bei einer Prüfung fehlen Nachweise für Führerscheinkontrollen.

Besonders profitieren:

  • Handwerksbetriebe mit 5-20 Servicefahrzeugen, die TÜV und Wartung im Tagesgeschäft leicht vergessen
  • Pflegedienste mit dezentralen Fahrzeugen, bei denen Compliance und DSGVO-Konformität besonders wichtig sind
  • Speditionen und Logistiker mit großen LKW-Flotten und strengen UVV-Anforderungen
  • Öffentliche Verwaltungen und Kommunen, die Transparenz und Nachweispflichten erfüllen müssen
  • Unternehmen mit Außendienst, die Dienstwagenflotten effizient steuern wollen

Flottenmanagement Software kostenlos nutzen

Viele Unternehmen suchen nach kostenloser Flottenmanagement Software, um ohne finanzielles Risiko zu starten. Fleetfinity bietet genau das: Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und enthält alle Grundfunktionen für bis zu 3 Fahrzeuge — keine Testphase, keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum. Wer mehr Fahrzeuge verwalten möchte, kann jederzeit auf den Starter-Plan (19 €/Monat) oder höher upgraden.

Unser Prinzip: Wir wachsen mit Ihrem Unternehmen

Hinter Fleetfinity steht die Überzeugung, dass professionelle Fuhrparkverwaltung keine Frage des Budgets sein darf. Deshalb unterstützen wir bewusst kleine Unternehmen und Gründer: Bis zu 3 Fahrzeuge verwalten Sie dauerhaft kostenlos — mit vollem Funktionsumfang. Erst wenn Ihr Fuhrpark wächst, wachsen auch unsere Preise mit. Keine Einstiegshürden, keine versteckten Kosten — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, nicht auf Softwarekosten.

Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf Flottenmanagement Software umsteigen

Zeit sparen

Statt Wartungstermine manuell in Excel zu pflegen, übernimmt die Software die Überwachung automatisch. Pro Fahrzeug sparen Sie durchschnittlich 30 Minuten pro Monat an Verwaltungsaufwand.

Kosten senken

Durch frühzeitige Wartung vermeiden Sie teure Folgeschäden. Durch transparente Kostenerfassung identifizieren Sie Kostentreiber und optimieren Ihre Fuhrparkkosten gezielt.

Bußgelder vermeiden

Überzogener TÜV kostet bis zu 60 € Bußgeld plus Punkt. Fehlende UVV-Unterweisung kann bei Unfällen zur persönlichen Haftung führen. Die Software erinnert automatisch an alle Fristen.

Compliance sicherstellen

Halterhaftung, Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisung — die Software dokumentiert alles revisionssicher und erstellt automatische Nachweise für Prüfungen.

Von überall zugreifen

Cloudbasierte Flottenmanagement Software funktioniert auf jedem Gerät mit Browser. Perfekt für dezentrale Teams, Außendienstmitarbeiter und mehrere Standorte.

DSGVO-konform arbeiten

Deutsche Server, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und vollständige DSGVO-Konformität. Besonders wichtig für öffentliche Auftraggeber und regulierte Branchen.

Einsatzbereiche

Flottenmanagement Software für jede Branche

Häufige Fragen

Was Sie über unsere Software wissen sollten

Ja, als Cloud-Software können Sie Fleetfinity direkt nach der Registrierung nutzen. Keine Installation, keine Konfiguration - einfach loslegen.

Die Software läuft in allen modernen Browsern: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Auch mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet ist möglich.

Per CSV-Upload können Sie Ihre bestehenden Fahrzeugdaten importieren. Alternativ legen Sie Fahrzeuge manuell an - dauert nur 2 Minuten pro Fahrzeug.

Absolut. Deutsche Server, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und volle DSGVO-Compliance. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten.

Die Software ist so intuitiv, dass Sie keine Schulung benötigen. Bei Bedarf bieten wir Online-Einführungen für Enterprise-Kunden an.

Ja! Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und bietet alle Grundfunktionen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Vertragsbindung.

Preise

Software-Preise

Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten. Jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Free
0€ /Monat
Dauerhaft kostenlos
  • 3 Fahrzeuge
  • 1 Benutzer
  • 1 Standort
  • Alle Grundfunktionen
  • Cloud-Speicher inklusive
Kostenlos starten
Starter
19€ /Monat
Für kleine Flotten
  • 10 Fahrzeuge
  • 3 Benutzer
  • 2 Standorte
  • Erweiterte Berichte
  • CSV-Export
Jetzt starten
Enterprise
99€ /Monat
Für große Flotten
  • Unbegrenzte Fahrzeuge
  • Benutzer je nach Abo
  • Unbegrenzte Standorte
  • Alle Module & Features
  • Priority Support
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Technologie & Sicherheit

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256-bit SSL
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