Außendienstmitarbeiter und Vertriebsteams sind ständig unterwegs. Die Dienstwagen-Flotte ist das Rückgrat erfolgreicher Kundenbetreuung. Doch mit wachsender Flotte steigt auch der Verwaltungsaufwand: Leasingverträge, Wartungsintervalle, Tankkarten und Kilometerfassungen wollen organisiert sein. Ohne zentrale Übersicht verlieren Fuhrparkverantwortliche schnell den Überblick.
Vertriebsmitarbeiter sind selten im Büro. Schäden werden spät gemeldet, Kilometerstände unregelmäßig übermittelt. Leasinggrenzen werden überschritten, weil die aktuelle Laufleistung nicht bekannt ist. Die Kosten pro Fahrzeug sind intransparent, weil Tankbelege, Reparaturrechnungen und Versicherungsprämien nicht zusammengeführt werden.
Mit Fleetfinity erhalten Sie eine Fuhrparksoftware für Außendienst, die alle relevanten Daten zentral bündelt. Jeder Dienstwagen hat eine digitale Fahrzeugakte mit Stammdaten, Verträgen und Historie. Außendienstler können Kilometerstände bequem per Smartphone melden. Automatische Erinnerungen warnen vor fälligen TÜV-Terminen und Leasingrückgaben.
Die Kostenanalyse pro Dienstwagen zeigt transparent, welche Fahrzeuge welche Ausgaben verursachen. Vergleichen Sie Kraftstoffverbrauch, Reparaturhäufigkeit und Gesamtkosten zwischen verschiedenen Fahrzeugmodellen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen bei der nächsten Leasingausschreibung.
Statt verstreuter Excel-Tabellen und E-Mails arbeiten alle Beteiligten mit einer zentralen Plattform. Das Fuhrparkmanagement hat jederzeit den Überblick, Außendienstler melden Daten mobil. Die Cloud-Lösung erfordert keine Installation und ist von überall erreichbar. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder nur die relevanten Informationen sieht.
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