Kommunale Fuhrparks umfassen eine Vielzahl unterschiedlicher Fahrzeuge: von Dienstwagen der Verwaltung über Fahrzeuge des Bauhofs bis zu Spezialgeräten der Feuerwehr. Die Fahrzeugverwaltung im öffentlichen Dienst muss besondere Anforderungen erfüllen: Transparenz gegenüber dem Steuerzahler, Einhaltung von Vergaberichtlinien und strenge Datenschutzvorgaben.
Behörden benötigen nachvollziehbare Dokumentation aller Fahrzeugkosten für Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung. Wartungshistorien müssen lückenlos geführt werden, TÜV-Termine dürfen nicht verpasst werden. Gleichzeitig müssen die Daten auf Servern in Deutschland liegen und alle DSGVO-Anforderungen erfüllen.
Fleetfinity bietet eine DSGVO-konforme Fuhrparksoftware für Kommunen, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Alle Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar – ideal für Prüfungen und Revisionen.
Die Software erfasst sämtliche Fahrzeugtypen von PKW über Nutzfahrzeuge bis zu Sondergeräten. Automatische TÜV-Erinnerungen und Wartungsplanung stellen die Einsatzbereitschaft sicher. Die Kostentransparenz für kommunale Fuhrparks unterstützt Haushaltsplanung und Mittelverwendungsnachweis mit detaillierten Auswertungen pro Fahrzeug und Kostenstelle.
Als Cloud-Lösung erfordert Fleetfinity keine Installation auf kommunalen Servern. Die IT-Abteilung wird nicht belastet, Updates erfolgen automatisch. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Daten sehen. Die intuitive Bedienung erfordert keine umfangreiche Schulung.
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DSGVO-konform, transparent und einfach zu bedienen.